Whistleblowing

Bei ItalPresseGauss legen wir großen Wert auf Integrität, Transparenz und Verantwortlichkeit Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, an dem sich jede Person sicher fühlt, Fehlverhalten zu melden, wenn sie Zeugin oder Zeuge eines Vorfalls wird oder einen solchen vermutet.

Zur Unterstützung haben wir ein dediziertes Whistleblowing-System implementiert, das es Mitarbeitenden, Lieferanten, Geschäftspartnern und anderen Interessengruppen ermöglicht, Bedenken sicher, vertraulich und, falls gewünscht, anonym zu melden.

Dieses System steht im Einklang mit dem italienischen Gesetzesdekret 24/2023 und der EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen 2019/1937.

Was kann gemeldet werden?

Sie sind aufgefordert, jedes Verhalten zu melden, das nach Ihrem Verständnis gegen unsere Werte, internen Richtlinien oder geltenden Gesetze und Vorschriften verstößt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Betrug, Diebstahl oder Korruption
• Bestechung oder Interessenkonflikte
• Belästigung, Diskriminierung oder anderes unethisches Verhalten
• Verstöße gegen Gesundheits-, Sicherheits- oder Umweltvorschriften
• Verstöße gegen Datenschutz- und Privatsphäregesetze
• Jeglicher Versuch, Fehlverhalten zu verschleiern

Auch wenn Sie unsicher sind, ob etwas relevant ist, ermutigen wir Sie, es zu melden. Alle Hinweise werden ernst genommen.

Was ist nicht abgedeckt (außerhalb des Systems)

Bitte nutzen Sie das Whistleblowing-System nicht für:

• Persönliche Arbeitsplatzkonflikte oder HR-Angelegenheiten
• Kundenservice- oder Produktbeschwerden
• Allgemeine Anfragen oder Feedback

Für diese Anliegen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung oder die zuständige Abteilung.

Wie Sie einen Bericht einreichen

Wir bieten eine sichere und unabhängige Plattform, die:

• Rund um die Uhr verfügbar ist
• In mehreren Sprachen zugänglich ist
• Für anonyme oder namentliche Meldungen ausgelegt ist

Reichen Sie hier Ihren Bericht ein:

Die Plattform führt Sie Schritt für Schritt durch den Meldungsprozess. Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung und werden innerhalb von 3 Monaten (oder bis zu 6 Monaten in komplexen Fällen) über den Status Ihres Berichts informiert.

Dank eines eindeutigen Zugangscodes können Sie auch anonym den Status Ihres Falls verfolgen.

Alle Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen (GDPR) verarbeitet.

Was passiert nach der Meldung?

Alle Meldungen werden von einem dedizierten Team externer Fachleute geprüft.

Wir gewährleisten:

• Strikte Vertraulichkeit aller Meldungen und Identitäten
• Schutz vor Repressalien für Meldende, die in gutem Glauben handeln
• Faire und gründliche Untersuchungen jedes Falls
• Geeignete Maßnahmen, wenn ein Fehlverhalten bestätigt wird

Warum Whistleblowing wichtig ist

Whistleblowing spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz unserer Mitarbeitenden, unserer Umwelt und des Rufs von ItalPresseGauss.

Indem Sie Fehlverhalten melden, tragen Sie zu einem sicheren, respektvollen und regelkonformen Arbeitsplatz bei.

Wir danken Ihnen für Ihren Mut und Ihr Engagement, das Richtige zu tun.

Reichen Sie hier Ihren Bericht ein:

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